[abgeschlossen] UPN Umstellung für Funktions-Logins + Gastlogins 12.03.26 8-12 Uhr

Am 12.03.2026 08:00 - 12:00 Uhr haben wir den sogenannten User Principal Name (UPN) des von Ihnen genutzten Funktions-Logins oder Gast-Logins auf dessen primäre E-Mail-Adresse umgestellt.

Mit dieser Adresse melden Sie sich in Ihrem E-Mail-Programm an dem Funktions-Postfach an. Mit der Umstellung passen wir den Anmeldenamen an gängige Microsoft-Standards an.

In der Regel können Sie ohne Einschränkungen weiterarbeiten. In Einzelfällen können folgende Effekte auftreten:

• Outlook fordert eine erneute Anmeldung: Bitte verwenden Sie zur Anmeldung die primäre E-Mail-Adresse des Funktions-Logins. Falls der Anmeldename nicht editierbar ist, wählen Sie „Anmelden mit anderem Benutzerkonto“.
• Outlook-Signatur ist nicht mehr vorhanden: Öffnen Sie eine versendete E-Mail, markieren und kopieren Sie die Signatur und fügen Sie diese anschließend unter ‘Neue E-Mail’ -> ‘Signatur’ -> ‘Signaturen’ -> ‘Neu’ ein und vergeben im unteren Bereich, wann diese benutzt werden soll. Bestätigen Sie dies mit ‘Ok’.
• Thunderbird fordert eine erneute Anmeldung: Wenn die Eingabe des Passworts nicht erfolgreich ist, Vorgang “Abbrechen”. Ändern Sie in den Konto-Einstellungen bei den Server-Einstellungen den Benutzernamen auf die primäre E-Mail-Adresse des Funktions-Logins.
• Mobile E-Mail-Clients: Bitte beobachten Sie, ob der E-Mail-Abruf nach der Umstellung weiterhin korrekt funktioniert. Bei Bedarf passen Sie den Benutzernamen in den Einstellungen auf die primäre E-Mail-Adresse des Funktions-Logins an.
  Hinweise:
• Öffentliche Exchange-Ordner werden aktualisiert.